Efektywne zarządzanie sobą w czasie - czyli jak świadomie planowac i realizować codzienne zadania i obowiązki
Opis szkolenia
Przedmiotem oferty jest dwudniowe (16 godzin szkoleniowych 45minut=1h) szkolenie „zamknięte” prowadzone przez wykwalifikowanego trenera z wieloletnim praktycznym doświadczeniem zdobytym w międzynarodowym środowisku.
Szkolenie prowadzone jest metodą warsztatową przy pełnym zaangażowaniu i współudziale uczestników.
Cel szkolenia
rozwój umiejętności:
- efektywnego planowania i organizowania wyznaczonych zadań
- prawidłowego określania celów i priorytetyzacji zadań
- radzenia sobie ze złymi nawykami pracy oraz tzw. pożeraczami czasu i dystraktorami
- szybciej i wydajniej pracować
- sprawniej selekcjonować informacje
- stosować efektywne techniki planowania czasu i metod pracy.
Grupa docelowa
| Specjalista | Manager pierwszego szczebla | Manager średniego szczebla | Manager najwyższego szczebla | |
| Administracja | ||||
| Administracja publiczna | ||||
| Finanse i bankowość | ||||
| HR - Zasoby ludzkie | ||||
| Kadra zarządzająca |
Korzyści dla firmy
Korzyści dla uczestnika
Plan szkolenia
Zarys programu szkoleniowego:
- Zarządzanie czasem, a zarządzanie sobą w czasie
- Generacje zarządzania czasem. Paradygmaty poszczególnych generacji zarządzania czasem
- Identyfikacja własnego stylu planowania i organizowania pracy (nawyki pracy)
- Naturalny rytm aktywności – ogólne zasady, zasady blokowania podobnych czynności
Zasadnicze reguły planowania czasu pracy
- Analiza kosztów i zysków związanych z organizacją pracy
- Planowanie i organizowanie pracy własnej z zastosowaniem techniki PERT
Wyznaczanie celów
- Cechy poprawnie skonstruowanego celu.
- Zasada SMART
Ustalanie priorytetów
- Analiza zadań priorytetowych zgodnie z zasadą Pareto oraz zasadą Eisenhowera
- Moje priorytety, a priorytety innych – zadania podlegające i nie podlegające delegowaniu
- 6 reguł delegowania – szybka analiza. Techniki delegowania – obowiązki kierownicze i pracownicze
- Pożeracze czasu – przyczyny i środki zaradcze
Organizacja czasu pracy w zespole
- Jak planować działania –wady i zalety planowania miękkiego i sztywnego; ryzyko działań nieprzewidzianych, jaki założyć margines błędu?
- Praca z dokumentami – podstawowe reakcje na dokumenty, sprawne ich czytanie, analiza i selekcja dokumentów
- Efektywna komunikacja – telefonowanie, rozmowy z przełożonymi, ze współpracownikami w zespole i z klientami
- Racjonalne odbywanie i organizacja narad/spotkań
Kontrola czasu pracy
- Czynniki podlegające kontroli – wyniki, przebieg pracy
- Konstruktywne ocenianie pracy w celu zmotywowania do większej efektywności
- Przykładowe listy kontrolne
Metodologia
Projekty rozwojowo – wdrożeniowe realizujemy w oparciu naszą metodykę TO BE (Training Oriented on Business Efficiency), bazującą na 3 solidnych fundamentach:
- Licencjonowany Model SEB (Szkolenia Efektywne Biznesowo)
- 4 poziomowy Model Partnerstwa Biznesowego J. Kirkpatrick’a
- Podejście Kaizen i Lean Management
Co daje organizacji nasza metodyka TO-BE?
- Biznesowy wymiar szkoleń –nastawione na efektywność biznesową i realizację celów organizacji
- Minimalizacja kosztów operacyjnych i maksymalizacja wyników firmy
- Optymalizacja czasu realizacji programów rozwojowo – wdrożeniowych
- Budowanie partnerstwa biznesowego (HR – Biznes)
- Nowoczesne, innowacyjne narzędzia do zarządzania kompetencjami
- Zespół trenerów praktyków, ekspertów i menedżerów biznesu
Forma szkoleń oraz narzędzia zastosowane w projekcie rozwojowym, dopasowujemy do specyfiki oraz sytuacji danej organizacji. Szkolenia realizujemy w formie warsztatowej. Warsztat przeprowadzony jest aktywnymi metodami pozwalający na praktyczny jego charakter (80% zadań praktycznych, 20% zajęć teoretycznych) poprzez m.in.: gry decyzyjne, strategiczne, metodykę grywalizacyjną, case study, zespołowe rozwiązywanie problemów, symulacje typowych i trudnych sytuacji stanowiskowych, sesje burzy mózgów oraz dyskusje grupowe, odgrywanie ról i scenek.
W ramach realizowanych projektów rozwojowych, w zależności od potrzeby firmy, wykonujemy:
- Badanie potrzeb biznesowych (narzędzia: Lean assessment, tabela celów)
- Diagnostyka kompetencyjną pracowników (narzędzie do oceny 360st. HR Core Competences)
- Działania przygotowujące uczestników do szkolenia (narzędzie: odprawa przedszkoleniowa)
- Przygotowanie i wsparcie organizacji, menedżerów, uczestników oraz HR do działań poszkoleniowych – wdrożenia kompetencji na stanowisku pracy (narzędzie: PODW – Plan i Ocena Działań Wdrożeniowych)
Dodatkowe informacje