Kampania reklamowa, wdrożenie produktu, rebranding, event, zmiana strony internetowej, program lojalnościowy, wejście na nowy rynek czy kampania trade marketingowa - menedżerowie marketingu i sprzedaży stale prowadzą projekty o różnej skali i stopniu złożoności. Mają termin, budżet, kilka zaangażowanych działów, agencje, dostawców, KPI i setki rzeczy, które po drodze mogą się „rozjechać”.

Na szkoleniu nauczysz się lepiej planować, prowadzić i kontrolować takie projekty - od określenia celu, zakresu, budżetu i odpowiedzialności, przez harmonogram, współpracę zespołu i zarządzanie ryzykiem, aż po ocenę wyników i zamknięcie projektu. Poznasz praktyczne narzędzia wykorzystywane w klasycznych i zwinnych metodykach zarządzania projektami oraz sprawdzisz je podczas symulacji projektu marketingowo-sprzedażowego i pracy na przykładach zbliżonych do realnych sytuacji biznesowych.

1. Kick-off - jak dobrze rozpocząć projekt i określić role w zespole

• Kompetencje i role potrzebne w zespole projektowym
• Jak różne sposoby myślenia, doświadczenia i priorytety członków zespołu wpływają na realizację projektu
• Jak dopasować role i odpowiedzialność do kompetencji poszczególnych osób
• Praktyczne wykorzystanie testu ról w zespole projektowym

2. Zarządzanie projektami w marketingu i sprzedaży - co naprawdę działa?

• Najważniejsze narzędzia i techniki zarządzania projektami oraz ich zastosowanie w praktyce
• Jak ustalać priorytety i porządkować zakres projektu z wykorzystaniem techniki MoSCoW
• Które elementy zarządzania projektem są niezbędne, a które można dopasować do jego skali i charakteru
• Prawdy i mity dotyczące popularnych metodyk projektowych
• Jak zmienia się zarządzanie projektami wraz z rozwojem nowych narzędzi i AI

3. MARKET PROJECT MANAGEMENT - symulacja zarządzania projektem marketingowo-sprzedażowym

• Praca w zespołach projektowych i podział ról
• Przejście przez kolejne etapy projektu: inicjacja, planowanie, realizacja, ewaluacja i zamknięcie
• Budżetowanie, podział projektu na zadania, harmonogramowanie i rozliczanie
• Analiza KPI i kontrola realizacji celów
• Identyfikacja i szacowanie ryzyk projektowych
• Ocena efektów projektu i jego wpływu na wyniki marketingowe i sprzedażowe

4. Metodyka DATA - jak wyciągać wnioski z realizowanych projektów

• D - deskrypcja: opis przyjętej strategii i sposobu realizacji projektu
• A - analiza: ocena mocnych i słabych stron podjętych działań
• T - transfer: przełożenie doświadczeń z symulacji na realne projekty marketingowe i sprzedażowe
• A - aplikacja: wybór rozwiązań i narzędzi do zastosowania w codziennej pracy
• Kluczowe czynniki sukcesu projektu - wnioski i rekomendacje na podstawie przeprowadzonej symulacji

5. Klasyczne metodyki projektowe - PMI i PRINCE2 w projektach marketingowych i sprzedażowych

• Najważniejsze elementy PMI i PRINCE2 oraz ich praktyczne zastosowanie
• Jak wybierać narzędzia odpowiednie do konkretnego projektu zamiast stosować całą metodykę
• Struktury zadań, macierze ryzyka, harmonogramy i kamienie milowe
• Praktyczne szablony wspierające planowanie i kontrolę projektu, m.in. w Excelu i PowerPoint
• Kiedy klasyczne, kaskadowe podejście sprawdza się w projektach marketingowych i sprzedażowych
• Jak nowe technologie i AI wpływają na sposób planowania i prowadzenia projektów

6. Agile, Scrum i podejście hybrydowe - kiedy warto pracować zwinnie?

• Najważniejsze zasady zwinnego zarządzania projektami i ich zastosowanie poza branżą IT
• Prawdy i mity dotyczące Agile i Scrum
• Symulacja pracy w podejściu Scrum/Agile na konkretnym projekcie marketingowym
• Kiedy lepiej sprawdza się podejście klasyczne, kiedy zwinne, a kiedy połączenie obu metod
• Jak dopasować sposób zarządzania do rodzaju, skali i warunków realizacji projektu
• Wnioski, rekomendacje i indywidualne plany wykorzystania poznanych narzędzi w pracy uczestników